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Negropal Srl è un’azienda di Chiampo che si occupa del consolidamento del terreno e di quanto collocato sopra di esso, nei cantieri di tutto il territorio del nord Italia.
Nello specifico l’azienda si occupa di consolidamento strutturale di edifici, di frane e argini di torrenti, rafforzamento di muri di contenimento, realizzazione di sondaggi geognostici per lo studio del terreno, consolidamento di cigli stradali e scarpate rocciose con micropali e barriere paramassi dinamiche e statiche.
Negropal si è affidata a KValue e alla piattaforma BQUADRO per digitalizzare tutte le attività del cantiere e per efficientare la condivisione dello stato di avanzamento di ogni commessa con il back office.
Il progetto nasce dall’esigenza di digitalizzare a 360 gradi la gestione quotidiana del cantiere, che, prima dell’implementazione di BQUADRO, avveniva in maniera totalmente cartacea.
Oggi, invece, Negropal organizza il lavoro in commesse che, all’interno della piattaforma BQUADRO, sono state identificate sotto forma di “progetti”:
Esempio dettaglio-progetto
Nel dettaglio del progetto è possibile visualizzare la squadra di lavoro, composta da “risorse macchina” e “risorse uomo”. Queste ultime possono avere gradi di accesso e responsabilità differenti all’interno di un progetto.
Ad esempio, l’utente “capo progetto” ha un ruolo fondamentale. Può, infatti, definire le “risorse macchina” e le “risorse uomo” che prenderanno parte al progetto-cantiere e inserire le ore lavorate dall’intera squadra e lo stato dei lavori a fine giornata.
Dettaglio capitolato progetto
Per ogni cantiere viene realizzato un capitolato di progetto-cantiere, che contiene una serie di task numerabili che rappresentano i micro-obiettivi da raggiungere. Lo stato avanzamento lavori è visibile in qualsiasi momento e nelle colonne centrali sono espressi i risultati attuali e quelli attesi.
A fine giornata ogni capo squadra può inserire le attività svolte sul cantiere e, tramite BQUADRO Automation, tutti gli indicatori che misurano lo stato avanzamento lavori vengono aggiornati automaticamente.
Dettaglio visualizzazione back office
BQUADRO ha diversi spazi di lavoro e più gradi di accesso:
Un’altra esigenza di Negropal è quella di digitalizzare la generazione del rapportino giornaliero
BQUADRO ha digitalizzato il giornale lavori (o “rapportino di cantiere”) permettendo al capo squadra Negropal di segnalare da smartphone o tablet tutto ciò che è stato fatto dalla squadra durante la giornata (è possibile tracciare anche le ore di tragitto in macchina dalla sede dell’azienda al cantiere e la risorsa che ha guidato).
I rapportini vengono inviati al back office, il quale avrà la possibilità di:
a. monitorare lo stato avanzamento lavori
b. conoscere le ore lavorate da ogni risorsa
BQUADRO permette di esportare i rapportini in formato .excel e .csv, con l’obiettivo di semplificare diverse attività (es. invio dei dati delle ore lavorate al centro paghe, realizzazione di report per il monitoraggio dell’andamento dell'attività).
Esempio interfaccia di compilazione rapportino
BQUADRO dialoga con qualsiasi software attualmente in uso in azienda e, in particolare, Negropal ha potuto integrare:
Grazie a questa integrazione KValue ha potuto realizzare un modello su Power BI utilizzando i dati di BQUADRO, consentendo a Negropal di analizzare le marginalità delle commesse a preventivo e a consuntivo.
Questa fase ha permesso così di avvicinare Negropal ai sistemi di previsione dell’andamento utilizzati in KValue e ha reso l’azienda autonoma nella creazione dei report sui dati aziendali.
Tutti i dati predisposti per la realizzazione dei report vengono ricavati da BQUADRO o da documenti ufficiali. Ad esempio, vengono esaminate le fatture di vendita per la definizione del fatturato effettivo, mentre i costi sostenuti vengono ricavati dagli ordini, dai documenti DDT e da altre fonti esterne.
Tutte queste fonti d’informazione vengono rielaborate in Power BI e riaggregate secondo le esigenze.
Il grafico sottostante illustra il risparmio di tempo ottenuto digitalizzando la fase di Raccolta dei dati, grazie all’impiego della web-APP e la piattaforma BQUADRO.
A sinistra, nella fase precedente (cartacea); a destra, oggi.
Il vantaggio della compilazione del rapportino in formato digitale, anziché cartaceo, non risiede tanto nel tempo impiegato per la sia redazione (sostanzialmente invariato); piuttosto nella comodità di confermare alcune informazioni già precompilate dal back-office e nella semplicità di utilizzo, in quanto l’utente viene guidato nella stesura.
Si evitano così anche dispersioni/omissioni di informazioni dovute alla dimenticanza da parte dell’operatore di compilare tutti i campi richiesti o alla difficoltà di interpretare calligrafie diverse e linguaggi non tecnici.
Il vero risparmio di tempo si concretizza invece in ufficio, venendo meno la fase di ricopiatura manuale dei dati su un foglio di calcolo.
E’ stato calcolato che l’addetto dell’Ufficio Tecnico può arrivare a risparmiare fino a 2 ore al giorno (a seconda del numero e della complessità dei cantieri), che può impiegare per altre attività e/o riducendo le ore di straordinario (riduzione dei costi per l’Azienda).
E’ altresì vero che, prima dell’avvio di un cantiere, lo stesso Addetto dell’Ufficio Tecnico ha il compito di creare nella piattaforma BQUADRO l’alberatura delle FASI-Commessa necessari per la compilazione del Rapportino, ma i 5 minuti impiegati sono un ottimo investimento alla luce dei benefici indicati sopra.
Un altro vantaggio non di poco conto ottenuto dalla digitalizzazione dei rapportini-cantiere lo si riscontra nella fase di rilevazione e rendicontazione delle ore di presenza per la creazione dei cedolini paga.
Prima dell’introduzione del rapportino digitale l’Addetto dell’Ufficio Tecnico consegnava i cartacei all’Addetto dell’Ufficio Amministrativo, il quale calcolava ed annotava su un altro foglio di calcolo i dati delle presenze.
Con il rapportino digitale le ore di presenza vengono calcolate dal “sistema BQUADRO” e salvate nel suo DB.
Alla fine del mese l’Addetto Amministrativo scarica un file Excel che poi, grazie a delle pivot riportanti le formule per le varie casistiche previste dal CCNL, viene elaborato per ottenere i report necessari allo Studio Paghe per la creazione dei cedolini.
I vantaggi sono due:
Il risparmio di tempo, nel suo complesso, è di circa 26 ore al mese!
Una piccola parte del tempo risparmiato viene re-impiegato per i controlli sulla corretta compilazione dei rapportini da parte degli operatori.
Prima dell’introduzione di BQUADRO, il “Giornale lavoro” (l’insieme delle attività svolte nella singola commessa) era redatto su fogli di calcolo compilati giornalmente dall’Addetto dell’Ufficio Tecnico (per la parte produttiva – rapportini cartacei) e dall’Addetto Amministrativo (per la parte relativa ai costi: materie prime, servizi esterni, ecc…).
Il Responsabile del Controllo di Gestione procedeva poi, a fine cantiere, all’analisi dei costi basandosi su tale foglio di calcolo, integrandolo/modificandolo in caso di errori e/o omissioni.
Con l’introduzione di BQUADRO e, soprattutto, grazie all’affiancamento di PowerBI, sono stati realizzati dei report dinamici di facile consultazione e costantemente aggiornati.
Il risparmio di tempo dovuto al popolamento automatico del DB di BQUADRO (vedi punti precedenti) ha permesso all’Azienda di riorganizzare le attività interne, concentrandole maggiormente sulle fasi di controllo dei dati che non sul caricamento manuale.
Nel tempo “risparmiato”, così
Il progetto con KValue e BQUADRO ci ha permesso da un lato di digitalizzare e semplificare la gestione delle nostre attività quotidiane (con un risparmio di tempo e costi e riducendo il margine di errore nella rilevazione dei dati), dall’altro di raggruppare i dati rielaborati in un modello in grado di rendere più esplicativi nostri report, riducendo nel contempo i tempi di realizzazione.Alberto Noventa, CFO e Controller Negropal
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